Vorbereitung auf die Entsendung ins Ausland Hinweise und Tipps für Expatriates

Vorbereitung auf die Entsendung ins Ausland
Hinweise und Tipps für Expatriates

Die Entsendungen ins Ausland erfordert eine sorgfältige Vorbereitung aller Beteiligten. Hier sind einige detaillierte Hinweise und Tipps, um Ihnen dabei helfen können, sich auf Ihre bevorstehende Entsendung vorzubereiten.

1. Vertragliche Vereinbarungen
Ein gut strukturierter Entsendungsvertrag ist von entscheidender Bedeutung. Dieser sollte klar die Dauer Ihrer Entsendung, Ihre Verantwortlichkeiten, Vergütungspakete und Rückkehrbedingungen festlegen. Prüfen Sie, ob Ihr Vertrag Ihre Rechte im Einklang mit den Gesetzen des Gastlandes schützt und klären Sie Fragen zu steuerlichen Auswirkungen und Sozialversicherungsbeiträgen.

2. Vorab-Training
Führen Sie eine gründliche Recherche durch, um potenzielle Herausforderungen und Strategien zur Bewältigung derselben zu identifizieren. Schulungen zur lokalen Kultur und Sprache können dazu beitragen, dass Sie sich besser in Ihrer neuen Umgebung zurechtfinden und effektiv kommunizieren können.

3. Visa und Aufenthaltsbestimmungen
Stellen Sie sicher, dass Sie die richtigen Visa und Arbeitserlaubnisse für das Land haben, in das Sie entsandt werden. Die Anforderungen können je nach Land variieren, daher ist es ratsam, sich rechtzeitig zu informieren und die notwendigen Dokumente einzureichen.

4. Krankenversicherung
Überprüfen Sie Ihre Versicherungsdeckung. Stellen Sie sicher, dass Sie während Ihrer Auslandsentsendung eine angemessene Krankenversicherung haben, die sowohl routinemäßige als auch Notfallbehandlungen abdeckt.

5. Finanzielle Aspekte
Erkundigen Sie sich über die lokalen Bank- und Finanzsysteme. Es ist wichtig, ein Bankkonto in Ihrem Gastland zu haben und sich mit den dort geltenden Kredit- und Debitkartensystemen vertraut zu machen. Informieren Sie sich auch über die Kosten für Lebenshaltung und Unterkunft, um ein Budget aufstellen zu können.

6. Kulturelle Anpassung
Bereiten Sie sich auf kulturelle Unterschiede vor. Machen Sie sich mit den örtlichen Gebräuchen, Traditionen und Verhaltensweisen vertraut. Dies kann Ihnen dabei helfen, sich schneller einzuleben und Missverständnisse zu vermeiden.

7. Sprachliche Kompetenz
Wenn in Ihrem Gastland eine andere Sprache gesprochen wird, sollten Sie versuchen, grundlegende Kenntnisse dieser Sprache zu erwerben. Dies wird Ihnen bei der Kommunikation und Integration helfen.

8. Familienangelegenheiten
Wenn Sie Ihre Familie mitnehmen, sollten Sie natürlich auch deren Bedürfnisse berücksichtigen. Dies kann die Suche nach geeigneten Schulen oder die Unterstützung bei der Anpassung an die neue Umgebung umfassen.
Eine sorgfältige Vorbereitung kann den Übergang in Ihr neues Zuhause erleichtern und dazu beitragen, dass Ihre Zeit im Ausland sowohl produktiv als auch angenehm ist.

9. Unterstützung vor Ort durch die Personalabteilung
HR-Teams sollten Expatriates und ihren Familien bei der Unterbringung, der Eröffnung von Bankkonten, der Einrichtung der Gehaltsabrechnung, der Krankenversicherung, der Einschulung und den steuerlichen Verfahren unterstützen.

10. Kontakt zu Mitarbeitern vor Ort
Nehmen Sie teil an Treffen mit bereits vor Ort tätigen Expatriates und den relevanten Stakeholdern, um potenzielle Reibungspunkte zu identifizieren und gegenseitige Erwartungen hinsichtlich Zeitplänen, Zielen, Datenerhebung und Berichtsstrategien festzulegen.
Wenden Sie sich an andere Expatriates, vorhandene Teams oder Sponsoren vor Ort. Diese Sponsoren sollten Erfahrung mit Auslandsentsendungen haben und Unterstützung, Empathie und Problemlösung anbieten können

13. Kontinuierliche Kommunikation
Halten Sie regelmäßigen Kontakt mit Ihrer Personalabteilung, um Probleme zu besprechen und effektiv zusammenzuarbeiten.
Transparenz und Unterstützung durch die Personalabteilung sind für eine erfolgreiche Auslandsentsendung unerlässlich.

Diese detaillierten Tipps und Hinweise können dazu beitragen, dass Ihre Zeit im Ausland sowohl produktiv als auch angenehm ist.

Weilheim, den 11.04.2024

Hans-Georg Rumke
Rechtsanwalt
Fachanwalt für Arbeitsrecht

www.fachanwalt-arbetisrecht.de
ra-rumke@fachanwalt-arbeitsrecht.de